Pernah nggak sih, kamu merasa baru mulai fokus bekerja beberapa menit, tapi konsentrasi langsung buyar karena notifikasi chat masuk, atau tiba-tiba membuka media sosial? Padahal, distraksi kecil seperti ini bisa membuat pekerjaan terasa lebih lama selesai dan tanpa sadar menguras energi selama bekerja.
Belakangan ini, istilah deep work semakin sering dibahas karena dianggap sebagai metode kerja yang membantu seseorang tetap fokus dan produktif di tengah banyaknya distraksi. Nah, jika pekerjaanmu membutuhkan konsentrasi tinggi dalam waktu cukup lama, metode ini bisa jadi salah satu cara yang patut dicoba.
Lalu sebenarnya, apa itu deep work dan bagaimana cara menerapkannya dalam rutinitas kerja sehari-hari? Yuk, simak penjelasan lengkapnya berikut ini!
Apa Itu Deep Work?
Secara sederhana, deep work adalah kondisi ketika seseorang bekerja dengan fokus penuh tanpa gangguan untuk menyelesaikan tugas yang membutuhkan konsentrasi tinggi. Dilansir Asana, konsep ini dipopulerkan oleh Cal Newport dalam bukunya Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World.
Beberapa ciri utama dari deep work antara lain seperti:
- Fokus bekerja tanpa gangguan seperti notifikasi chat, email, atau distraksi lainnya
- Mengerjakan tugas yang membutuhkan konsentrasi dan kemampuan berpikir lebih dalam
- Biasanya dilakukan dalam sesi kerja tertentu, mulai dari 60-90 menit tanpa ada jeda distraksi
- Membantu menghasilkan pekerjaan yang lebih maksimal sekaligus meningkatkan kemampuan diri secara perlahan
Biasanya, deep work dilakukan saat mengerjakan pekerjaan yang membutuhkan pemikiran mendalam, seperti:
- Menulis artikel atau laporan keuangan
- Membuat strategi bisnis
- Melakukan coding atau pengembangan produk
- Analisis data
- Belajar skill baru
- Brainstorming ide kreatif
Mengapa Deep Work Penting di Dunia Kerja Saat Ini?
Bagi kamu yang belum tahu, mungkin masih bertanya-tanya pentingkah menerapkan deep work dalam rutinitas pekerjaanmu, berikut sejumlah alasan mengapa deep work menjadi semakin penting, yakni:
1. Membantu Pekerjaan Selesai Lebih Cepat
Saat bekerja dengan fokus penuh, otak bisa memproses informasi dengan lebih efektif. Dengan menerapkan deep work, kamu jadi tidak perlu mengulang pekerjaan hanya karena kehilangan konsentrasi di tengah jalan.
Misalnya, pekerjaan yang biasanya selesai dalam tiga jam bisa terasa lebih cepat ketika kamu benar-benar fokus tanpa membuka media sosial atau terus mengecek media sosial. Selain menghemat waktu, energi yang dikeluarkan pun jadi tidak terlalu terkuras.
2. Hasil Kerja Jadi Lebih Berkualitas
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, deep work adalah kondisi saat kamu bisa bekerja dengan fokus penuh tanpa ada gangguan apapun. Dengan begitu, deep work dapat membantu kamu untuk menciptakan hasil kerja yang lebih berkualitas.
Pasalnya, ketika menerapkan deep work, kamu akan berpikir lebih detail dan mendalam saat mengerjakan sesuatu. Karena fokus tidak terbagi ke banyak hal, kamu bisa lebih teliti melihat kesalahan, menyusun ide, atau menemukan solusi yang lebih baik.
3. Mengurangi Stres karena Pekerjaan Terasa Lebih Teratur
Pernah merasa tugas seperti tidak ada habisnya meski sudah bekerja seharian? Sering kali penyebabnya bukan karena pekerjaan terlalu banyak, tetapi karena fokus terus terpecah. Akibatnya, pekerjaan jadi tertunda dan terasa menumpuk.
Dengan menerapkan deep work, kamu bisa menyelesaikan tugas satu per satu dengan lebih terarah. Pekerjaan pun terasa lebih terkontrol sehingga pikiran jadi tidak terlalu penuh atau mudah stres.
4. Membantu Masuk ke Kondisi Flow State
Tahukah kamu, deep work juga bisa membantumu lebih mudah masuk ke kondisi flow state, yaitu momen ketika kamu benar-benar fokus dan tenggelam dalam pekerjaan sampai lupa waktu. Dalam kondisi ini, biasanya ide akan lebih mudah muncul dan pekerjaan pun terasa lebih ringan untuk diselesaikan.
Cara Menerapkan Deep Work dalam Rutinitas Kerja
Sekarang kamu sudah tahu ya, apa itu deep work dan apa saja manfaat yang bisa dirasakan saat mulai menerapkannya dalam rutinitas kerja. Kalau kamu masih bingung harus mulai dari mana, tenang saja karena kemampuan untuk fokus penuh sebenarnya bisa dilatih secara perlahan.
Bagaimana caranya? Berikut beberapa tahapan yang bisa kamu mulai, antara lain yaitu:
1. Tentukan Waktu Khusus untuk Deep Work
Salah satu cara paling sederhana untuk mulai menerapkan deep work adalah menyediakan waktu khusus untuk benar-benar fokus bekerja. Kamu bisa mulai menyisihkan waktu sekitar 1-2 jam tanpa gangguan agar kamu bisa menyelesaikan pekerjaan dengan lebih maksimal.
Selama waktu tersebut, hindari membuka media sosial, email, atau chat yang tidak terlalu penting supaya konsentrasi tidak mudah terpecah. Banyak orang juga memilih pagi hari untuk melakukan deep work karena kondisi biasanya di waktu ini otak masih lebih segar dan belum terlalu lelah oleh banyak distraksi.
2. Matikan Notifikasi yang Tidak Perlu
Kamu pernah merasa nggak? Tanpa disadari, notifikasi kecil bisa membuat fokus saat bekerja langsung buyar, lho. Bahkan, saat kamu terdistraksi beberapa detik saja, otak biasanya membutuhkan waktu lagi untuk kembali benar-benar kembali fokus bekerja.
Karena itu, saat ingin melakukan deep work, coba kurangi hal-hal yang berpotensi mengganggu perhatianmu. Kamu bisa mulai dengan langkah sederhana seperti:
- Mengaktifkan mode silent ponselmu
- Menutup aplikasi chat sementara
- Menonaktifkan notifikasi media sosial agar tidak muncul
Awalnya mungkin terasa sulit jika kamu sudah terbiasa terus mengecek HP atau chat kerja. Namun, semakin sering dilatih, kamu akan lebih mudah fokus tanpa merasa harus membuka notifikasi setiap saat.
3. Gunakan Teknik Time Blocking
Kalau kamu sering merasa jadwal kerja berantakan atau mudah terdistraksi, teknik time blocking bisa jadi solusi yang cukup membantu. Metode ini dilakukan dengan membagi waktu kerja berdasarkan jenis aktivitas tertentu agar pekerjaan terasa lebih terstruktur.
Bagaimana caranya? Misalnya seperti ini:
- 09.00-11.00 → Mulai melakukan Deep work
- 11.00-12.00 → Meeting & cek email
- 13.00-15.00 → Menyelesaikan tugas harian
Dengan jadwal yang lebih jelas, otak juga akan lebih mudah memahami kapan waktunya fokus dan kapan waktunya mengerjakan hal lain. Cara ini bisa membantu pekerjaan terasa lebih teratur dan tidak terlalu melelahkan secara mental.
4. Hindari Multitasking
Jika kamu sering mengira multitasking bisa membuat pekerjaan selesai lebih cepat, bisa jadi kamu keliru. Padahal, terlalu sering berpindah fokus justru membuat otak lebih cepat lelah dan pekerjaan jadi kurang maksimal.
Misalnya, saat sedang mengerjakan laporan tetapi di saat yang sama terus membalas chat atau membuka media sosial. Fokusmu akan terus berpindah-pindah dan akhirnya sulit benar-benar konsentrasi.
Karena itu, coba biasakan menyelesaikan satu pekerjaan terlebih dahulu sebelum berpindah ke tugas lain. Dengan fokus pada satu hal dalam satu waktu, pekerjaan biasanya terasa lebih cepat selesai dan hasilnya pun lebih optimal.
5. Ciptakan Lingkungan Kerja yang Mendukung
Selain kebiasaan kerja, lingkungan kerja di sekitar juga sangat memengaruhi kemampuan fokus seseorang. Tempat kerja yang terlalu ramai atau penuh distraksi visual bisa membuat konsentrasi lebih mudah buyar.
Supaya lebih nyaman untuk melakukan deep work, kamu bisa mencoba beberapa hal sederhana seperti:
- Menggunakan headphone
- Bekerja di tempat yang lebih tenang
- Merapikan meja kerja
- Mengurangi distraksi visual di sekitar meja
Sudah Siap Terapkan Deep Work Agar Hasil Kerja Lebih Maksimal?
Sekarang kamu sudah paham ya, bahwa deep work adalah metode bekerja dengan fokus penuh tanpa gangguan agar hasil kerja lebih maksimal. Di tengah dunia kerja yang penuh distraksi, kemampuan ini bisa menjadi nilai tambah untuk meningkatkan produktivitas maupun kualitas kerja.
Agar kemampuan ini bisa berkembang dengan baik, lingkungan kerja yang suportif juga punya peran penting. Kalau kamu ingin mencari pekerjaan dengan suasana kerja yang lebih sehat dan positif, kamu bisa mulai eksplor berbagai peluang karier sesuai minatmu di Bosshire.
Melalui Job Portal Bosshire, kkamu bisa menemukan perusahaan dengan lingkungan kerja yang suportif untuk membantu kamu berkembang lebih maksimal dalam karier.
Tertarik mencobanya? Yuk, kunjungi situsnya sekarang dan mulai langkah kariermu bersama Bosshire!
