Cara menata ruang kerja di kantor ternyata bisa berpengaruh besar terhadap mood dan produktivitas saat bekerja. Pernah nggak sih, kamu merasa cepat bosan, sulit fokus, atau malah jadi gampang terdistraksi saat bekerja di kantor? Padahal pekerjaan lagi banyak-banyaknya, tapi mood kerja terasa turun begitu saja.
Jika iya, bisa jadi masalahnya bukan hanya soal pekerjaan, tapi juga suasana ruang kerja yang kurang nyaman di kantormu. Pasalnya, ruang kerja yang terlalu berantakan atau monoton sering kali membuat otak terasa lebih cepat lelah.
Nah, kalau kamu sedang ingin mengubah suasana meja atau ruang kerja supaya tidak terasa membosankan, yuk simak sejumlah cara menata ruang kerja di kantor berikut ini!
Cara Menata Ruang Kerja di Kantor Agar Tidak Monoton
Menata ruang kerja sebenarnya tidak harus selalu mahal atau serba baru. Kadang, perubahan kecil saja sudah cukup membuat suasana kerja terasa berbeda. Berikut beberapa cara menata ruang kerja di kantor yang bisa kamu coba dilansir CIO, seperti:
1. Tentukan Spot Kerja yang Paling Nyaman
Cara menata ruang kerja di kantor pertama yang perlu diperhatikan adalah posisi area kerja kamu. Coba lihat kembali, apakah meja kerjamu saat ini sudah berada di tempat yang nyaman?
Misalnya dekat dengan pencahayaan alami, sirkulasi udara bagus, atau mudah mengakses kebutuhan kerja seperti colokan dan koneksi internet. Jika memungkinkan, pilih area yang mendapat cahaya matahari pagi karena pencahayaan alami bisa membantu meningkatkan mood dan energi saat bekerja.
2. Hindari Dekorasi yang Berlebihan
Sebenarnya, mempercantik ruang kerjamu dengan menambah dekorasi tidak ada salahnya, namun sebaiknya jangan sampai terlalu ramai hingga membatasi ruang gerakmu saat bekerja.
Terlalu banyak dekorasi justru bisa membuat meja terlihat penuh dan mengganggu fokus kerja. Apalagi jika warna atau bentuk dekorasinya terlalu mencolok. Cara menata ruang kerja di kantor yang tepat adalah memilih dekorasi secukupnya saja.
Jika ingin, kamu bisa menambah satu tanaman kecil, frame foto, atau lampu meja minimalis. Dengan dekorasi yang sederhana, ruang kerja tetap terasa hidup tanpa terlihat berantakan.
3. Jangan Membuat Meja Terlalu Penuh
Jika kamu masih menaruh terlalu banyak barang di atas meja kerja, mulai dari dokumen lama, alat tulis yang tidak terpakai, hingga barang pribadi yang sebenarnya tidak terlalu dibutuhkan, sebaiknya mulai kurangi kebiasaan tersebut.
Pasalnya, meja kerja yang terlalu penuh justru bisa membuat pikiran terasa lebih sesak dan mengganggu fokus saat bekerja. Mulai sekarang, coba sisakan ruang kosong yang cukup agar kamu lebih leluasa bergerak dan bekerja.
Simpan barang yang jarang digunakan di laci atau tempat penyimpanan khusus supaya meja kerja terlihat lebih rapi.
4. Sediakan Area untuk Bersantai
Bagi karyawan di kantor, bekerja terus-menerus tanpa jeda juga tidak baik untuk produktivitas. Oleh karena itu, jika di kantormu tersedia ruang yang cukup, coba sediakan area kecil khusus untuk beristirahat sejenak.
Tidak perlu mewah, cukup dengan sofa santai, pantry kecil, atau area duduk yang nyaman untuk membantu karyawan recharge energi saat mulai penat bekerja.
Menariknya, keberadaan ruang santai seperti ini juga bisa membuat suasana kantor terasa lebih hangat karena komunikasi antar karyawan menjadi lebih santai, akrab, dan menyenangkan.
5. Gunakan Furniture yang Ergonomis
Jika saat ini pekerjaanmu mengharuskan untuk duduk berjam-jam setiap hari, coba mulai perhatikan kembali kursi dan meja kerja yang digunakan di kantormu. Jangan sampai tubuh cepat pegal hanya karena posisi duduk yang kurang nyaman.
Tahukah kamu, penggunaan furniture ergonomis bisa membantu mengurangi nyeri punggung, bahu terasa tegang, hingga rasa lelah selama bekerja. Sebab furniture jenis ini memang dirancang mengikuti postur tubuh agar lebih nyaman digunakan dalam waktu lama.
Namun tenang, kamu tidak harus langsung mengganti semua peralatan kerja dengan yang mahal. Kalau budget kantor masih terbatas, kamu bisa mulai dari hal sederhana, seperti memilih kursi dengan sandaran yang nyaman atau menambahkan bantalan punggung agar posisi duduk tetap lebih nyaman sepanjang hari.
6. Tambahkan Tanaman agar Ruangan Lebih Hidup
Salah satu cara menata ruang kerja di kantor yang paling sederhana tapi efektif adalah menambahkan tanaman hijau. Selain membuat meja terlihat lebih segar, tanaman juga bisa membantu menciptakan suasana yang lebih rileks dan nyaman.
Beberapa jenis tanaman bahkan dipercaya dapat membantu meningkatkan kualitas udara dan mengurangi stres saat bekerja, lho. Kamu bisa memilih tanaman kecil yang mudah dirawat seperti snake plant, kaktus mini, atau pothos untuk diletakkan di meja kerja.
7. Coba Gunakan Meja Panjang untuk Tim
Jika saat ini kantormu punya banyak anggota tim dalam satu divisi, penggunaan meja panjang bisa menjadi solusi yang praktis dan efisien.
Selain menghemat ruang, konsep ini juga membantu komunikasi antar tim menjadi lebih mudah sehingga suasana kerja terasa lebih aktif dan kolaboratif.
Meski begitu, pastikan setiap karyawan tetap memiliki ruang kerja yang cukup agar tetap nyaman saat bekerja.
8. Gunakan Tempat Penyimpanan agar Meja Tidak Berantakan
Dokumen dan barang kerja yang terus menumpuk bisa membuat mejamu semakin lama terlihat penuh dan mengganggu fokus saat bekerja.
Untuk itu, cara menata ruang kerja di kantor yang bisa kamu lakukan berikutnya dengan menggunakan rak kecil, laci, atau organizer meja untuk menyimpan barang-barang penting agar meja tetap rapi dan lebih nyaman digunakan.
Selain membuat ruang kerja terlihat lebih bersih, tempat penyimpanan juga membantu kamu lebih mudah mencari barang saat dibutuhkan.
9. Pastikan Selalu Menjaga Meja Tetap Bersih dan Rapi
Sebagus apa pun penataan ruang kerja, semuanya akan terasa percuma saat kebersihannya tidak dijaga, bukan?
Maka dari itu, luangkan sedikit waktu sebelum pulang kerja untuk merapikan meja, mulai dari menyusun dokumen hingga membersihkan area kerja agar tetap nyaman digunakan keesokan harinya.
Selain membuat suasana kerja terasa lebih nyaman, meja yang bersih dan rapi juga bisa memberikan kesan profesional serta menunjukkan sikap disiplin dalam bekerja.
Sudah Siap Menata Ruang Kerja agar Lebih Produktif?
Sekarang kamu sudah tahu ya, bahwa cara menata ruang kerja di kantor bukan hanya soal membuat meja terlihat estetik, tetapi juga menciptakan suasana kerja yang nyaman, sehat, dan mendukung produktivitas.
Selain itu, lingkungan kerja yang sehat juga punya pengaruh besar terhadap semangatmu dalam bekerja setiap hari. Itulah mengapa, penting untuk mencari tempat kerja yang tidak hanya menawarkan pekerjaan, tetapi juga suasana kerja yang nyaman dan mendukung perkembangan kariermu.
Jika saat ini kamu sedang mencari peluang baru untuk karier, Bosshire bisa menjadi alternatif yang tepat untukmu. Melalui Job Portal Bosshire, kamu bisa melamar ke berbagai perusahaan dengan beragam lowongan pekerjaan, mulai dari posisi Fresh Graduate, Entry-Level, hingga Profesional, semua dapat dikases dengan mudah hanya melalui satu platform.
Jadi tunggu apalagi? Yuk, kunjungi situsnya sekarang dan temukan kesempatan karier terbaikmu bersama Bosshire!
