5 Contoh Email Ucapan Terima Kasih Setelah Wawancara Kerja

Mengirim email ucapan terima kasih setelah wawancara kerja merupakan langkah sederhana yang sering diabaikan oleh banyak kandidat. Padahal, email ini bisa memberikan kesan positif dan profesional di mata HR.

Selain sebagai bentuk sopan santun, email ucapan terima kasih juga membantu memperkuat citra profesional dan komunikasi yang baik di mata HR. Dengan menulis pesan singkat yang tulus, kamu bisa menonjol di antara kandidat lain yang mungkin memiliki kualifikasi serupa.

Di bawah ini kita akan bahas alasan lengkap kenapa langkah ini penting untuk dilakukan, serta contoh kalimatnya yang bisa langsung kamu pakai!

5 Alasan Mengapa Kamu Perlu Mengirim Email Ucapan Terima Kasih kepada HR

1. Menunjukkan Keseriusan dan Minat terhadap Pekerjaan

Mengirim ucapan terima kasih setelah wawancara dapat menunjukkan bahwa kamu benar-benar menginginkan pekerjaan tersebut.

Menurut Liebman, tidak mengirim ucapan terima kasih bisa menandakan kurangnya minat terhadap pekerjaan, dan kandidat seperti ini sering kali tidak melanjutkan proses atau batal bergabung.

Dari sini bisa terlihat bahwa hal sederhana ini ternyata punya pengaruh besar. Siapa sangka, satu pesan singkat bisa memperlihatkan seberapa besar motivasimu untuk bergabung ke perusahaan!

2. Memberikan Kesan yang Lebih Melekat di Mata HR

Dalam proses rekrutmen, biasanya akan ada banyak kandidat yang juga diwawancarai oleh HR. Mengirim ucapan terima kasih setelah wawancara bisa jadi cara sederhana untuk meninggalkan kesan positif dan bikin HR kebih mengingat kamu.

3. Dapat Menyertakan Informasi Tambahan yang Belum Tersampaikan

Selain itu, terkadang ada beberapa hal penting yang terlewat saat wawancara. Dengan mengirimkan email setelah wawancara, hal ini dapat menjadi langkah yang tepat untuk melengkapinya. Kamu bisa menambahkan dokumen atau tautan relevan agar HR mendapat gambaran lebih lengkap tentang kemampuanmu di luar yang dibahas saat wawancara.

4. Meningkatkan Peluang Dihubungi untuk Posisi Lain

Bisa jadi, kamu belum sepenuhnya cocok untuk posisi yang kamu lamar saat ini, namun dengan menunjukkan sikap profesional dan apresiatif, HR akan lebih mudah mengingat namamu.

Hal ini penting karena banyak perusahaan memiliki database kandidat yang akan mereka pertimbangkan kembali saat posisi baru terbuka. Dengan kata lain, satu email ucapan terima kasih bisa menjadi “jembatan” agar kamu dihubungi kembali di masa depan untuk lowongan yang lebih sesuai dengan kualifikasi dan kepribadianmu.

5. Membangun relasi jangka panjang

Semisal kamu tidak lolos tahapan wawancara, menjaga komunikasi yang positif dengan HR bisa membuka peluang lainnya di masa depan. Jadi, jangan ragu untuk menutup email dengan kalimat yang menunjukkan niat baik untuk tetap terhubung. Langkah sederhana ini bisa menjadi investasi berharga dalam perjalanan kariermu, lho!

Setelah memahami lima alasan penting di balik pentingnya mengirim email ucapan terima kasih setelah wawancara, sekarang saatnya lihat contoh pesannya! Kamu bisa langsung menyesuaikannya dan gunakan untuk kirim ke HR.

5 Contoh Email Ucapan Terima Kasih Setelah Wawancara

Ketika mengirim pesan email kepada HR, bagian subyek harus diisi dengan lengkap. Misalnya seperti contoh di bawah ini.

Setelah menuliskan subjek, yuk lanjut ke bagian isinya!

1. Contoh Pertama (Dalam Bahasa Indonesia)

Yth. Bapak/Ibu [Nama HR/Rekruter],

Terima kasih atas kesempatan wawancara untuk posisi [Nama Posisi] di [nama perusahaan]. Saya sangat menghargai waktu dan penjelasan yang diberikan tentang tanggung jawab serta budaya kerja di perusahaan.

Saya sangat antusias untuk bergabung dan memberikan kontribusi terbaik. Sekali lagi, terima kasih kasih atas waktu dan kesempatan yang telah diberikan.

Besar harapan saya untuk mendengar kabar baik selanjutnya.

Salam,
[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]

2. Contoh Kedua (Dalam Bahasa Indonesia)

Yth. Bapak/Ibu [Nama HR/Rekruter],

Setelah mengikuti wawancara untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan] pada [tanggal wawancara], saya merasa mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai tanggung jawab pekerjaan serta budaya dan nilai-nilai perusahaan.

Saya ingin menegaskan kembali ketertarikan saya untuk bergabung sebagai [posisi]. Penjelasan Bapak/Ibu selama wawancara mengenai peran, tujuan, dan nilai perusahaan membuat saya semakin termotivasi untuk menjadi bagian dari tim [Nama Perusahaan]. Saya sangat antusias untuk memberikan kontribusi yang positif bagi pertumbuhan dan keberhasilan perusahaan.

Dengan penuh harapan, saya menunggu kabar selanjutnya dari Bapak/Ibu. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang telah diberikan.

Dengan hormat,
[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]

3. Contoh Ketiga (Dalam Bahasa Indonesia)

Selamat pagi/siang/sore, Bapak/Ibu [Nama HR/Rekruter].

Terima kasih telah memberi saya kesempatan wawancara untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan] pada [Tanggal Wawancara]. Saya sangat menghargai diskusi terkait peran dan misi perusahaan melalui wawancara hari ini. Sesuai dengan permintaan Bapak/Ibu sebelumnya, terlampir di email ini yaitu dokumen yang Anda minta.

Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan yang diberikan serta waktu yang Bapak/Ibu luangkan. Saya berharap dapat mendengar dari Anda mengenai langkah selanjutnya dalam proses perekrutan.

Jika memerlukan informasi lebih lanjut atau memiliki pertanyaan lain, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Dengan hormat,
[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]

4. Contoh Keempat (Dalam Bahasa Inggris)

Dear [HR/Recruiter’s Name],

I greatly appreciate the chance to speak with you on [Interview Date] and learn more about the exciting projects and collaborative environment at [Company Name]. Our conversation has reinforced my enthusiasm for the [Position Name] role and my eagerness to contribute meaningfully to your team.

Should you need any further information or clarification from my side, I would be happy to provide it. Thank you once again for your time and consideration. I look forward to hearing from you.

Sincerely,
[Full Name]
[Phone Number]

5. Contoh Kelima (Dalam Bahasa Inggris)

Dear [HR/Recruiter’s Name]

I would like to express my sincere thanks for the opportunity to discuss the [Position Name] role at [Company name] on [Interview Date]. Our conversation offered valuable insights into the role and company culture, and it has deepened my interest in contributing to your team’s goals.

Thank you again for your time and consideration. I look forward to any next steps and remain available for further discussion.

Best regards,
[Full Name]
[Phone Number]

Dari kelima contoh ini, mana yang pernah kamu gunakan untuk mengirimkan ucapan terima kasih kepada HR setelah wawancara?

Lamar Pekerjaan Impianmu Sekarang!

Jelajahi ribuan peluang kerja yang tersedia di Job Portal Bosshire dan temukan posisi yang sesuai dengan minat serta keahlianmu. Mulai kariermu sekarang!