Payroll Consultant bertanggung jawab untuk melaksanakan proses administrasi penggajian dan tugas terkait sesuai dengan kebutuhan klien, peraturan yang berlaku, serta memastikan ketepatan, kerahasiaan, dan kepatuhan dalam setiap proses.

Deskripsi Pekerjaan

Melaksanakan proses payroll klien secara menyeluruh termasuk:
• Input dan validasi data payroll;
• Pembuatan laporan payroll, slip gaji, dan file transfer bank;
• Perhitungan dan pelaporan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan;
• Mengerjakan dan melaporkan PPh 21/26 serta PPh 23/26, PPh 25/29, PPh 4 ayat 2, dan PPN (berdasarkan permintaan);
• Menyusun draft jurnal penggajian berdasarkan hasil perhitungan payroll yang telah disetujui, sesuai dengan format dan struktur akun yang diberikan oleh klien (berdasarkan permintaan).
Menyiapkan dan monitoring terhadap pekerjaan Payroll Admin jika tim menangani klien dengan layanan administrasi tambahan seperti pembuatan, perpanjangan atau pemutusan hubungan kerja, monitoring status kontrak dan laporan terkait.
Membantu dalam pengadaan/pembaruan asuransi bagi karyawan klien sesuai permintaan klien, termasuk mengurus mulai dari pendaftaran, update, dan penagihan ke klien.
Menjaga kerahasiaan data klien dan dokumen penting yang berkaitan dengan proses penggajian dan ketenagakerjaan termasuk pajak, BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
Mengerjakan hal lain yang diharapkan oleh klien dengan berkonsultasi dengan atasan atau Direktur bila ada masalah.
Mengidentifikasi masalah dan melaporkan masalah kepada atasan.
Menjaga hubungan dengan klien dengan setiap saat tanggap atas permintaan ataupun keluhan klien.
Berinisiatif membantu rekan lain atau atasan ataupun memberikan usulan dalam menyelesaikan pekerjaan jika diperlukan.
Membantu dalam penagihan invoice dan monitoring masa berlaku proposal.
Menjalankan budaya perusahaan.