Dunia Human Resources (HR) memiliki banyak istilah teknis yang sering digunakan dalam proses rekrutmen, manajemen karyawan, hingga pengembangan organisasi. Bagi kamu yang bercita-cita ingin meniti karier di bidang HR, memahami istilah-istilah ini menjadi bekal penting agar tidak tertinggal dalam dunia kerja yang semakin kompetitif.
Melalui artikel ini, 10 istilah HR yang wajib diketahui oleh calon HR dirangkum secara lengkap dengan penjelasan singkat dan mudah dipahami. Yuk, baca sampai akhir!
Istilah-Istilah dalam Dunia HR dan Artinya
1. Sourcing
Sourcing dalam dunia HR adalah proses mencari dan mengevaluasi kandidat potensial untuk mengisi posisi yang dibutuhkan perusahaan.
Sederhananya, sourcing bisa diibaratkan seperti membangun “talent pool”. Tim HR atau recruiter biasanya akan aktif mencari talenta melalui berbagai saluran, seperti job portal, LinkedIn, media sosial, database kandidat, hingga komunitas. Jadi, bukan hanya menunggu lamaran masuk, tetapi juga menjemput kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Dalam praktiknya, sourcing membantu HR untuk:
- Menemukan kandidat dengan kualifikasi yang tepat lebih cepat
- Memperluas jangkauan talenta, termasuk kandidat pasif
- Mengurangi waktu dan biaya rekrutmen
2. Offering Letter
Offering Letter adalah surat resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada kandidat yang telah lolos seluruh proses rekrutmen dan dipilih untuk mengisi posisi tertentu.
Surat ini berisi penawaran kerja secara formal, yang biasanya mencakup informasi penting seperti posisi yang ditawarkan, gaji, tunjangan, tanggal mulai bekerja, hingga ketentuan lain yang perlu disepakati oleh kedua belah pihak.
Offering Letter menjadi tahap penting karena menandai keseriusan perusahaan dalam merekrut kandidat tersebut. Umumnya, kandidat yang menerima Offering Letter berarti telah memasuki tahap akhir dalam proses rekrutmen.
3. Probation
Dalam dunia HR, probation adalah masa percobaan kerja yang dijalani karyawan baru setelah resmi bergabung dengan perusahaan. Pada periode ini, perusahaan menilai kinerja, sikap, serta kemampuan karyawan dalam beradaptasi dengan lingkungan dan budaya kerja. Di sisi lain, masa probation juga menjadi kesempatan bagi karyawan untuk memahami peran, tanggung jawab, serta ekspektasi perusahaan.
Masa probation umumnya berlangsung selama 3 hingga 6 bulan, tergantung kebijakan perusahaan. Dilansir dari Hukumku, peraturan ini berlaku di Indonesia dan secara sah dilampirkan melalui Pasal 60 Ayat (1) UU Nomor 13 Tahun 2003. Jika kinerja dinilai baik dan memenuhi standar, karyawan akan melanjutkan status kerja sesuai ketentuan yang berlaku.
4. Layoff
Tahukah kamu? Tidak semua keputusan HR berkaitan dengan perekrutan dan pengembangan karyawan, lho.
Dalam kondisi tertentu, HR juga terlibat dalam pengambilan keputusan yang berkaitan dengan penyesuaian organisasi, salah satunya yaitu melalui kebijakan layoff.
Layoff merujuk pada proses pengurangan jumlah karyawan yang dilakukan perusahaan karena pertimbangan bisnis, seperti efisiensi operasional, restrukturisasi, atau perubahan strategi perusahaan.
5. Payroll
Beirikutnya, istilah payroll juga wajib kamu ketahui jika ingin berkarier di bidang HR, nih!
Payroll merujuk pada sistem dan proses pengelolaan penggajian karyawan. Mulai dari perhitungan gaji, tunjangan, insentif, hingga potongan seperti pajak dan iuran lainnya. Proses ini biasanya dilakukan secara berkala dan mengikuti kebijakan internal serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
Dalam praktiknya, payroll biasanya dikelola oleh posisi atau tim khusus di dalam divisi HR, seperti Payroll Officer, HR Administration, atau berada di bawah tim Compensation & Benefits. Hal ini karena proses payroll menuntut tingkat ketelitian yang tinggi dan berkaitan langsung dengan hak karyawan.
6. Turnover
Turnover adalah tingkat keluar-masuk karyawan dalam suatu perusahaan selama periode tertentu. Hal ini terjadi ketika karyawan memutuskan untuk keluar dan perusahaan perlu mencari pengganti untuk posisi tersebut.
Turnover bisa disebabkan oleh berbagai faktor, seperti adanya tawaran peluang karier yang lebih baik, ketidaksesuaian dengan budaya kerja, hingga kebijakan internal perusahaan.
Angka turnover ini biasanya dijadikan acuan oleh tim HR untuk memahami kondisi karyawan dan lingkungan kerja secara keseluruhan.
7. Exit Interview
Istilah interview mungkin sudah akrab di telinga. Namun, pernahkah kamu mendengar istilah exit interview?
Exit interview adalah sesi khusus yang dilakukan HR saat seorang karyawan akan meninggalkan perusahaan. Tujuannya bukan untuk menilai kinerja, tapi untuk mengulik pengalaman kerja, alasan keluar, dan masukan berharga yang bisa membantu perusahaan memperbaiki lingkungan kerja dan kebijakan ke depannya.
8. Employer Branding
Sederhananya, jika company branding adalah bagaimana perusahaan dilihat oleh konsumen, maka employer branding merujuk pada bagaimana perusahaan dipersepsikan oleh karyawan.
Employer branding bisa tercermin dari banyak hal, seperti:
- Budaya kerja dan nilai perusahaan
- Cara perusahaan memperlakukan karyawan
- Konten karier di media sosial atau website
- Testimoni karyawan
- dan lain-lain
Bagi kandidat, employer branding sering kali menjadi faktor awal sebelum melamar, lho. Jadi, perusahaan dengan employer branding yang kuat biasanya lebih mudah menarik kandidat berkualitas karena dianggap memiliki lingkungan kerja yang sehat dan peluang pengembangan karier yang jelas.
9. Employee Retention
Employee retention adalah upaya perusahaan untuk mempertahankan karyawan agar tetap bertahan dan berkembang dalam perusahana.
Fokusnya bukan hanya mencegah karyawan keluar dari perusahaan, tetapi juga menciptakan lingkungan kerja yang membuat karyawan merasa nyaman, dihargai, dan memiliki peluang untuk berkembang.
10. Background Check
Di tahapan proses rekrutmen, biasanya perusahaan akan melakukan satu tahap penting yaitu background check.
Tahap ini menjadi bagian dari upaya perusahaan untuk memastikan bahwa kandidat yang akan direkrut benar-benar sesuai dengan informasi yang telah disampaikan. Baik informasi yang tertulis di Curriculum Vitae (CV) kandidat atau pernyataan yang disampaikan saat interview.
Siap Memulai Kariermu di Dunia HR?
Temukan berbagai peluang karier terbaru di bidang Human Resources (HR) melalui Job Portal Bosshire. Mulai dari posisi entry-level, fresh graduates-friendly, hybrid, hingga level manajerial, semuanya bisa kamu eksplor dan lamar dengan mudah.
Tunggu apa lagi? Bangun kariermu di dunia HR dari sekarang, bersama Bosshire!
